Pracownik inwentaryzacji – kluczowe aspekty pracy i rozwoju zawodowego

Inwentaryzacja obejmuje cały szereg skoordynowanych działań rachunkowych, które prowadzą do ustalenia rzeczywistego stanu majątku firmy. W praktyce stosuje się kilka rodzajów inwentaryzacji, wymagających innego podejścia ze strony pracowników i służące do nieco innych celów. Poniżej znajdziesz więcej szczegółów o każdym z nich.

Cele prowadzenia inwentaryzacji

Ustawa o Rachunkowości wprowadza obowiązek dotyczący każdej firmy i przedsiębiorcy o przeprowadzeniu spisu z natury. Czynność ta, nazywana również inwentaryzacją, pozwala na ustalenie faktycznych składników majątkowych i finansowych przedsiębiorstwa. Różnice między stanem rzeczywistym a danymi księgowymi muszą zostać skorygowane w rozliczeniu rocznym. Jednak coroczne przeliczanie całego magazynu na koniec roku obrotowego to tylko jedna z metod przeprowadzenia spisu z natury.

Rodzaje inwentaryzacji

Pracownik inwentaryzacji zajmuje się liczeniem majątku w różny sposób. Najczęściej występującymi rodzajami inwentaryzacji są:

• Inwentaryzacja roczna, która pozwala na precyzyjne określenie składników majątku i skorygowanie ewidencji księgowej o znalezione różnice.
• Inwentaryzacja ciągła majątku pod względem ilościowym i wartościowym.
• Inwentaryzacja doraźna wykonywana na szczególną potrzebę firmy: od zmiany osoby prowadzącej spisy z natury, aż po inwentaryzację firmy w upadłości na wniosek syndyka.
• Inwentaryzacja cykliczna o częstotliwości większej niż co 12 miesięcy.
• Inwentaryzacja nadzwyczajna wykonywana na wniosek organów zewnętrznych.
• Inwentaryzacja częściowa, obejmująca tylko część składników majątku.

Jak widać, istnieje wiele metod i rodzajów spisów z natury. Najważniejsza jest ta wykonywana co roku. Rozliczenie inwentaryzacji rocznej jest bowiem wymagane prawnie i objęte terminami, w których należy ją wykonać.

Jaki powinien być pracownik inwentaryzacji?

Do przeprowadzenia inwentaryzacji zatrudnia się odpowiednich pracowników, charakteryzujących się sumiennością i dokładnością. Wymaga również bardzo dużo cierpliwości, ponieważ ilość danych do przeliczenia i zapisania może być ogromna. Nie bez powodu czynność taka trwa najczęściej cały dzień. Dlatego też warto zastanowić się nad zatrudnieniem firmy zajmującej się inwentaryzacją. Wtedy do zakładu pracy przyjedzie wyszkolony personel, który posiada ogromne doświadczenie w tym zakresie.

Praca pracownika inwentaryzacji w takim przypadku jest znacznie pewniejsza, a także szybsza. Przekłada się to namacalne efekty w postaci krótszego przestoju firmy oraz większej pewności dotyczącej otrzymanych wyników spisu z natury. Także doraźne czy częściowe wyliczenia majątku mogą zostać wykonane przez firmę zewnętrzną.

Opinie